在寫論文時(shí)，為了尊重原作者的勞動(dòng)成果，需要為文章中的引用部分添加標(biāo)注，并須使標(biāo)注序號(hào)和參考文獻(xiàn)的序號(hào)相對(duì)應(yīng)，這是論文寫作中一件相當(dāng)繁瑣的事。通過(guò)實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)了兩種很好的添加引用標(biāo)注的方式，能夠大大提高效率，使引文標(biāo)注的添加變得輕松而有趣。
招式一插入交叉引用
當(dāng)參考文獻(xiàn)編排完畢后，將插入符定位至正文需要插入引文標(biāo)注的位置。點(diǎn)擊菜單欄中的“ 插入” 菜單，選擇“ 引用→ 交叉引用” 命令，彈出交叉引用對(duì)話框。
小提示：參考文獻(xiàn)要按照 Word ?編號(hào)項(xiàng)方式編排。
在交叉引用對(duì)話框的“ 引用類型” 中選擇編號(hào)項(xiàng)，在“ 引用內(nèi)容” 中選擇段落編號(hào)（無(wú)上下文），然后在“ 哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)” 列表欄中選擇要引用的參考文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)項(xiàng)。此外，要勾選“ 插入為超鏈接” 選項(xiàng)，這樣就可以通過(guò)標(biāo)注序號(hào)來(lái)鏈接到相應(yīng)的參考文獻(xiàn)了( 圖1) 。


圖1
設(shè)置結(jié)束后點(diǎn)擊“ 插入” 按鈕，參考文獻(xiàn)序號(hào)就會(huì)自動(dòng)插入到對(duì)應(yīng)的引文中。由于引文格式和對(duì)應(yīng)參考文獻(xiàn)序號(hào)的格式相同，還要改為正文標(biāo)注格式。選中標(biāo)注序號(hào)，右鍵單擊選擇“ 字體” ，在彈出對(duì)話框中為標(biāo)注序號(hào)選擇合適的字形和字號(hào)，并在效果多項(xiàng)選擇框中選擇上標(biāo)即可，這樣引用標(biāo)注就添加好了( 圖2) 。


圖2
招式二添加尾注
當(dāng)在論文寫作中引用其他文章的內(nèi)容時(shí)，將插入符定位在引文結(jié)尾處。選擇菜單欄中的插入選項(xiàng)，在該選項(xiàng)中選擇引用中的插入腳注和尾注（也可以同時(shí)按Alt+Ctrl+D 彈出插入腳注和尾注對(duì)話框）。在彈出的對(duì)話框的位置選擇中點(diǎn)擊尾注并選擇文檔結(jié)尾。在編號(hào)格式中選擇論文參考文獻(xiàn)所需的格式。如果沒(méi)有，可以在自定義標(biāo)記中自行定義。選擇編號(hào)方式為連續(xù)，并將更改應(yīng)用于整篇文檔( 圖3) 。


圖3
在設(shè)置結(jié)束后點(diǎn)擊插入按鈕，和所插入引用標(biāo)注對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)序號(hào)會(huì)出現(xiàn)在文檔的結(jié)尾，可以選擇參考文獻(xiàn)序號(hào)并將它定義為所需格式。最后將引用文獻(xiàn)的作者、題名等在序號(hào)后按順序?qū)懗黾纯赏瓿蓞⒖嘉墨I(xiàn)的錄入。當(dāng)遇到其他需要引用的部分時(shí)，按以上步驟插入即可。按照此方法，論文完成時(shí)，參考文獻(xiàn)和引文標(biāo)注也同時(shí)完成。
當(dāng)標(biāo)注添加后，無(wú)論是對(duì)標(biāo)注還是參考文獻(xiàn)的改動(dòng)，Word 都會(huì)自動(dòng)同步，以維持關(guān)聯(lián)雙方的一致性。在使用時(shí)機(jī)上，第二種方法必須在論文寫作中進(jìn)行，而第一種方法則可以在參考文獻(xiàn)編排完畢后使用。這種使用時(shí)間上的不同也為論文作者提供了更多、更靈活的選擇。

Word添加論文引用標(biāo)注