“箍”一個完美的水桶
——微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部項目管理解決方案解析
據(jù)統(tǒng)計,有效的項目管理解決方案可以提高
ROI25%
,提升效率
15%
,市場投放速度提升
15%
,項目效率提升
20%
。微軟的
EPM
解決方案,采用面向用戶,結(jié)合“人員、方法、工具”的項目管理“箍水桶原理”,從項目管理系統(tǒng)到企業(yè)信息系統(tǒng)分步驟、分范圍,有計劃的實施。再加上其經(jīng)驗豐富的顧問團隊,高可擴展性、易用的項目管理平臺以及技術(shù)人員對所使用軟件深入的了解;微軟的
EPM
解決方案可以為每一個企業(yè)“箍”一個近乎完美的水桶,為企業(yè)最大限度盛滿高效管理之水與核心競爭力。
方案背景:
現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中,項目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力,缺乏項目管理解決方案的依托,造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。而目前,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成了自己的信息化系統(tǒng),而且有的企業(yè)的整體
IT
架構(gòu)甚至已經(jīng)比較健全。但在實際運行過程中,先進的
IT
架構(gòu)卻沒能完全發(fā)揮自己的效用,尤其是一些大企業(yè)在執(zhí)行具體項目過程中,由于缺乏有效項目管理方法,項目進度等各項信息不能及時有效的反映到管理層,造成執(zhí)行層缺乏及時、完備、有效的信息,給執(zhí)行層做出決策帶來困難。同時,單個項目之間無法協(xié)同和共享,造成了項目群體的信息孤島,極大的制約了整體項目運行的效率。
從某種程度而言,項目管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。沒有和企業(yè)相適應(yīng)的項目管理解決方案,企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無從談起。然而對企業(yè)來說,做好自己的項目管理,還面臨著許多挑戰(zhàn)。
一方面,人員的培養(yǎng)是個關(guān)鍵。企業(yè)需要懂項目管理,懂技術(shù),懂行業(yè)需求,有實施經(jīng)驗的解決方案團隊;另一方面,方法要得當。規(guī)范的管理、明確的流程實施過程中起到關(guān)鍵作用。第三,技術(shù)要過硬。必須要有完善的項目管理基礎(chǔ)功能,整個方案具有靈活的適應(yīng)性,開放性,可擴展性和易用性,保證技術(shù)適應(yīng)企業(yè)的各方面需求,真正做到和企業(yè)現(xiàn)狀融為一體,在“人員、方法、工具”三方面做到完美。
方案簡介:
微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部的
EPM
解決方案面向用戶,結(jié)合“人員、方法、工具”的項目管理“箍水桶原理”(如下圖所示),從項目管理系統(tǒng)到企業(yè)信息系統(tǒng)分步驟、分范圍,有計劃的實施。
解決方案整體架構(gòu)則如下圖所示:
方案成效:
上述
EPM
解決方案和企業(yè)多系統(tǒng)互聯(lián)、互通,主要幫助企業(yè)解決以下問題:
1
、實現(xiàn)精細化管理
l
執(zhí)行層:完備有效的信息,正確決策的保障
l
項目經(jīng)理:精確信息,完備的工具、方法,量化的項目管理的重要保障
2
、提升執(zhí)行力
l
企業(yè)決策貫徹實施的重要保障
l
項目組內(nèi)部目標一致,責任明確
3
、培養(yǎng)核心競爭力
l
項目歷史信息的保存和再利用
4
、培養(yǎng)開放、競爭的企業(yè)文化
l
個人績效、團隊績效的準確體現(xiàn)
l
人力資源系統(tǒng)的重要輸入
方案優(yōu)勢
整體看來,微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部的
EPM
解決方案是一個水平的解決方案,適應(yīng)不同行業(yè)客戶需求,在其為中遠集運計算機中心、中國石油、上海寶山鋼鐵集團以及上海煙草集團等企業(yè)服務(wù)的過程中,主要體現(xiàn)出以下優(yōu)勢:
1
、具有先進的項目管理理念
微軟的方案都是基于
PMP
和微軟
MSF
的項目管理理念。這已經(jīng)是國際公認的先進的項目管理理念。
2
、具有成熟的項目管理平臺
微軟企業(yè)咨詢服務(wù)的項目管理平臺有豐富展現(xiàn)形式,解決方案提供多種項目信息的展示。同時項目實施步驟和計劃明確,大多采用分階段實施,有明確的投入產(chǎn)出規(guī)劃。相比其他大型項目管理軟件,更加靈活,定制程度更高,更適應(yīng)中國當前的項目管理環(huán)境。正是由于具有了成熟的管理平臺,微軟的
EPM
解決方案可以
實現(xiàn)快速部署,用戶也可以快速上手極大地減少了用戶培訓(xùn)資本。
3
、原廠商服務(wù)和先進的管理方法。
EPM
項目管理系統(tǒng)需求多變,對實施團隊要求很高,對平臺熟悉程度是一個必要條件。微軟具有先進的軟件開發(fā)管理方法,軟件開發(fā)遵循標準的
MSF
開發(fā)準則,采用先進的團隊和流程管理模型。
4
、豐富的行業(yè)實施經(jīng)驗。
微軟企業(yè)咨詢服務(wù)部在多個行業(yè)成功實施了項目管理,非常了解行業(yè)項目管理實施的具體情況,善于針對不同企業(yè)提供針對性解決方案。每一個具體的項目,微軟都會派出具備豐富業(yè)務(wù)和實施經(jīng)驗的顧問組成項目實施小組,具體執(zhí)行的技術(shù)人員對所使用的微軟軟件有深入的了解,在整個項目執(zhí)行過程中和客戶共同協(xié)作,可以最高效的幫助用戶進行項目實施。
客戶證言:
通過微軟
EPM解決方案,項目得到有效管理,項目資源也得到有效控制。以前了解不到的信息,現(xiàn)在能夠提前了解到。通過把問題解決在前面,避免了重大問題。通過完備的信息,可以做正確的決策。通過歷史信息,培養(yǎng)了核心競爭力。
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