Oracle ERP方法體系中屬實(shí)施管理范疇的是AIM（Application Implementation Method），從下圖AIM流程中我們可以看到系統(tǒng)時(shí)間軸上共分為六個(gè)階段：?

◆需求定義階段（Definition）
◆業(yè)務(wù)分析階段（Operations Analysis）
◆方案設(shè)計(jì)階段（Solution Design）
◆建立系統(tǒng)階段（Build）
◆系統(tǒng)切換階段（Transition）
◆正式運(yùn)行階段（Production）???????

注：圖例來(lái)源于AIM 3.1.0官方文檔。?
實(shí)施信息系統(tǒng)，計(jì)劃為先，而計(jì)劃制定，數(shù)據(jù)又得先行，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提，高質(zhì)量數(shù)據(jù)是推動(dòng)上線的巨大動(dòng)力。本文所要探討的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（Data Conversion）在時(shí)間軸上橫跨了需求定義、方案設(shè)計(jì)、建立系統(tǒng)及系統(tǒng)切換四階段。在傳統(tǒng)的AIM中，需求定義階段中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要工作是定義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求及依據(jù)需求制定方案；方案設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要事務(wù)是定制轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備環(huán)境；建立系統(tǒng)階段的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作主要是設(shè)計(jì)和測(cè)試導(dǎo)入的程序及驗(yàn)證腳本，為接下來(lái)的導(dǎo)入做好準(zhǔn)備；而系統(tǒng)切換階段的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要工作是對(duì)導(dǎo)入程序、導(dǎo)入工具在正式環(huán)境中的安裝及最終導(dǎo)入收集的數(shù)據(jù)，及最后的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
但方法論更多的是從理論的角度去考慮整體框架，各階段各流程都是“可選”步驟，怎樣去做，如何做好，上面沒(méi)有提到。而數(shù)據(jù)收集工作具有要求高，時(shí)間緊，難度大等特點(diǎn)，從定義開(kāi)始，就應(yīng)該按一定的緊急、先后順序開(kāi)始收集。筆者在這總結(jié)一下自己的經(jīng)驗(yàn)，供同仁參考。由于水平有限，錯(cuò)漏之處在所難免，歡迎商討及指正。

一、數(shù)據(jù) ?

首先我們來(lái)看數(shù)據(jù)。 通常企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)的數(shù)據(jù)包含三部分內(nèi)容，一部分我們稱之為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基數(shù)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)設(shè)置過(guò)程中需要用到的數(shù)據(jù)，例如，會(huì)計(jì)科目、稅率、庫(kù)存組織、子庫(kù)存、貨位等；第二部分我們稱之為靜態(tài)數(shù)據(jù)，是系統(tǒng)上線后實(shí)際操作中需要用到的數(shù)據(jù)，例如，客戶/供應(yīng)商、員工、銀行賬戶、物料信息、工藝路線等，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與靜態(tài)數(shù)據(jù)我們也可以統(tǒng)一稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)；另一部分我們稱之為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)初始化時(shí)需要用到的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)，例如，期初的賬戶余額、供應(yīng)商余額、客戶余額、庫(kù)存現(xiàn)有量，未結(jié)銷售/采購(gòu)訂單，未結(jié)工單等。在制定ERP上線方案時(shí)需要綜合考慮這三方面的數(shù)據(jù)，按一定的緊急、先后順序進(jìn)行收集。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常格式固定，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求比較高，時(shí)效快，數(shù)據(jù)收集工作有可能需要提前到需求定義階段就著手準(zhǔn)備。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完成后，我們可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的診斷工具進(jìn)行測(cè)試系統(tǒng)設(shè)置的完整性。
對(duì)于靜態(tài)數(shù)據(jù)，通常也是相對(duì)比較簡(jiǎn)單，由于靜態(tài)數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)后，基本上不會(huì)去改變，所以只要保證這些數(shù)據(jù)是完整并且準(zhǔn)確的就足夠了。而事實(shí)上，靜態(tài)數(shù)據(jù)往往存在于企業(yè)的現(xiàn)時(shí)業(yè)務(wù)中，一方面收集比較方便，另一方面這些數(shù)據(jù)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部已具有通用性，如果對(duì)原有的物料編碼進(jìn)行改進(jìn)或重編，必須考慮到唯一性、統(tǒng)一性、實(shí)用性及易用性。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)按時(shí)點(diǎn)來(lái)分，分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)，最為熟悉的期初數(shù)據(jù)就是庫(kù)存期初值和財(cái)務(wù)賬戶期初余額，有條件的企業(yè)應(yīng)該對(duì)期初數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。而日常數(shù)據(jù)包括企業(yè)未結(jié)銷售訂單、未結(jié)采購(gòu)訂單、未結(jié)工單。要想準(zhǔn)備好這部分?jǐn)?shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)該在上線前界定搜集到哪一天的未結(jié)單據(jù)， 這些單據(jù)只需要統(tǒng)計(jì)其未完成數(shù)量，也就是說(shuō)訂單總數(shù)減去已交貨數(shù)量，工單總數(shù)減去已完工入庫(kù)數(shù)量，而且可以按照一定的條件來(lái)匯總，比如一個(gè)供應(yīng)商可能存在多個(gè)未結(jié)采購(gòu)訂單，可以按供應(yīng)商來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)成一個(gè)未結(jié)采購(gòu)訂單表來(lái)導(dǎo)入系統(tǒng)。而這以后的單據(jù)將作為系統(tǒng)的日常操作，在上線過(guò)程中隨時(shí)根據(jù)需要錄入系統(tǒng)。未結(jié)單據(jù)應(yīng)當(dāng)在上線前盡可能的結(jié)清，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時(shí)也降低日后對(duì)賬的工作量。

二、數(shù)據(jù)收集過(guò)程 ?

在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循一定的先后順序、一定的收集方法來(lái)進(jìn)行。有條件的企業(yè)應(yīng)該做幾輪數(shù)據(jù)收集，并分析，盡可能避免在導(dǎo)入正式系統(tǒng)后進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改。
1) 了解及確認(rèn)企業(yè)所屬行業(yè)的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)量
不同的行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的要求不盡相同，例如醫(yī)療系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的考核制度與普通企業(yè)的考核就是不同，同樣數(shù)據(jù)量的大小也決定著你會(huì)使用什么方法處理導(dǎo)入數(shù)據(jù)，例如分銷渠道較長(zhǎng)的企業(yè)的客戶可能只管理到代理商；而短渠道企業(yè)可能會(huì)管理到批發(fā)商、零售商。較少的數(shù)據(jù)我們可以使用手工的方法導(dǎo)入，但數(shù)據(jù)量一大了，我們得采取程序?qū)雭?lái)協(xié)助我們。
2) 討論及確認(rèn)數(shù)據(jù)收集的項(xiàng)目及來(lái)源、詳細(xì)計(jì)劃
收集的項(xiàng)目通常結(jié)合系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的要求及企業(yè)行業(yè)特殊性來(lái)確定哪些數(shù)據(jù)需要收集，同樣要決定數(shù)據(jù)來(lái)源于何處，是從舊信息系統(tǒng)移植還是從檔案數(shù)據(jù)獲取，詳細(xì)計(jì)劃包括評(píng)估數(shù)據(jù)收集工作量、提前期、責(zé)任人等。
3) 整理數(shù)據(jù)收集方案和數(shù)據(jù)收集表
收集方案是企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的要求及對(duì)這些需求做出的收集策略，是數(shù)據(jù)收集過(guò)程中的指導(dǎo)方針；根據(jù)數(shù)據(jù)收集方案合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集表格，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集說(shuō)明。
4) 客戶收集數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)從開(kāi)始收集到結(jié)束往往會(huì)占用比較多的時(shí)間及資源，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們除了實(shí)時(shí)解答任何疑問(wèn)外，通常要對(duì)客戶收集過(guò)程分階段取樣分析，從一開(kāi)始就監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)朝著我們目的方向邁進(jìn)。

5) 對(duì)于導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式的整理
根據(jù)完成的數(shù)據(jù)收集表，映射系統(tǒng)需求進(jìn)行格式的變換及調(diào)整。以便能夠按照不同的方式導(dǎo)入或者輸入系統(tǒng)。
6) 確認(rèn)數(shù)據(jù)
多方對(duì)輸入數(shù)據(jù)的確認(rèn)。

三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法
按著數(shù)據(jù)方案，確定了收集職責(zé)及收集期限，最后收集數(shù)據(jù)、整理（驗(yàn)證）提交，在各方確認(rèn)數(shù)據(jù)后，那就要開(kāi)始著手導(dǎo)入數(shù)據(jù)。Oracle 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用兩個(gè)層面提供多種方案給您選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式。下面以資產(chǎn)數(shù)據(jù)為例舉例說(shuō)明。
固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)有兩種導(dǎo)入方法，一種是通過(guò)成批增加接口，另一種是手工在系統(tǒng)錄入。
1）手工錄入數(shù)據(jù)
如果選擇手工錄入系統(tǒng)，你除了全手工的通過(guò)應(yīng)用界面一條條錄入外，你還可以選用一些工具，諸如dataload、loadrunner 協(xié)助你快速完成導(dǎo)入的工作。

你選擇手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)的好處是你可以直觀的輸入數(shù)據(jù)，可以在輸入的同時(shí)檢查錯(cuò)誤，也很方便的修改一些默認(rèn)數(shù)據(jù)，例如根據(jù)資產(chǎn)類別自動(dòng)彈出的折舊方法及剩余使用壽命（這些在通過(guò)接口表的方法中，如果導(dǎo)入的是舊資產(chǎn)，也必需在界面上修改）。當(dāng)然手工錄入數(shù)據(jù)只建議數(shù)據(jù)量相對(duì)較小的數(shù)據(jù)項(xiàng)目上進(jìn)行，例如稅率數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)量在千級(jí)別以上，還是建議使用通過(guò)成批增加接口導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
2）成批增加接口導(dǎo)入
Oracle 一個(gè)很重要的功能是在每一個(gè)模塊中都預(yù)備了一個(gè)或者數(shù)個(gè)接口表，以方便模塊與模塊之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之前進(jìn)行數(shù)據(jù)的移植操作。例如，資產(chǎn)的一個(gè)很重要的接口表是“成批增加”（FA_MASS_ADDITIONS）；同樣Oracle　提供了很多方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)到接口表中。SQL*Loader就是其中數(shù)據(jù)庫(kù)層次的一個(gè)軟件，其外還有ADI、API：

a) ADI
應(yīng)用桌面集成 (ADI) 是一個(gè)第三方工具，可用于于實(shí)際的帳務(wù)處理及報(bào)表輸出。但我們可以使用他來(lái)導(dǎo)入一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如日記帳、資產(chǎn)明細(xì)及會(huì)計(jì)科目，通常我們會(huì)先創(chuàng)建一個(gè)基于EXCEL的模板，如下圖，然后按這些模板格式收集數(shù)據(jù)，然后直接聯(lián)接系統(tǒng)一步完成資產(chǎn)的接口及添加動(dòng)作。ADI簡(jiǎn)單易用，安全性高，有很好的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能。 ADI導(dǎo)入功能通常僅用于財(cái)務(wù)模塊中的總帳及資產(chǎn)模塊。?

b) SQL*Loader
SQL*Loader　是個(gè)直接把外部數(shù)據(jù)文件插入數(shù)據(jù)庫(kù)表的工具，速度非常快，僅需要少量的編程就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，他包含數(shù)據(jù)文件、控制文件及命令語(yǔ)法三部分內(nèi)容。
命令舉例：sqlldr userid=internal/oracle control=test.ctl

splldr 是命令提示符，userid后面需要輸入數(shù)據(jù)庫(kù)存取用戶名及密碼，control 是你的控制文件名，詳細(xì)參數(shù)信息請(qǐng)查閱相關(guān)文檔。
數(shù)據(jù)文件舉例：
2003-09-23 | 1 | 04490896 | 347.76 | -
2003-09-28 | 2 | 10256837 | 349.40 | -
2003-09-12 | 3 | 09956875 | 532.30 | -
2003-09-26 | 4 | 10256871 | 581.30 | -

數(shù)據(jù)僅需要簡(jiǎn)單的通過(guò)特定的分隔符（｜）告訴系統(tǒng)哪些是數(shù)據(jù)。

Ctl控制文件：

            

              LOAD DATA
              

              INFILE '/prod/prodappl/fa/11.5.0/bin/數(shù)據(jù)文件名.txt'
              

              INTO TABLE FA. FA_MASS_ADDITIONS
              

              FIELDS TERMINATED BY "|"
              

              TRAILING NULLCOLS
              

              (mass_addition_id RECNUM,
              

              Asset_number NULLIF rec_id_no =BLANKS ,
              

              Tag_number NULLIF column1 =BLANKS,
              

              Description NULLIF column2 =BLANKS,
              

              Asset_category_id NULLIF column3 =BLANKS,
              

              ……
              

              Asset_id NULLIF columnX =BLANKS) 
            
          

四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

即使我們?cè)跀?shù)據(jù)導(dǎo)入前經(jīng)過(guò)仔細(xì)核對(duì)，并在導(dǎo)入測(cè)試中進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)計(jì)，但仍舊不能夠保證所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是完全正確的，這就要求我們對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。常用的輸入數(shù)據(jù)復(fù)核校驗(yàn)方法有打印輸出核對(duì)法、屏幕核對(duì)法和二次輸入核對(duì)法等。

Oracle ERP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換論(1)