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翻譯 項(xiàng)目管理藝術(shù) 2.3

系統(tǒng) 1974 0
2.3 計(jì)劃是什么樣
所有的計(jì)劃都有一個(gè)根本原則:三分法。這只是一種極端粗略的估計(jì),類似于“信封背面計(jì)算法”,但這可以說(shuō)是理解明白計(jì)劃最簡(jiǎn)單的方法。如果你經(jīng)歷過(guò)作計(jì)劃,并且正要退縮的話,我力圖使整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單化。我要提供一個(gè)最簡(jiǎn)單的立足點(diǎn),用來(lái)討論什么容易出錯(cuò),為什么會(huì)發(fā)生,以及怎樣解決。
這里是一個(gè)用來(lái)計(jì)劃工作的極端簡(jiǎn)化的模型:對(duì)于任何項(xiàng)目,將可以利用的時(shí)間分成三份,一份用來(lái)設(shè)計(jì),一份用來(lái)實(shí)現(xiàn),一份用來(lái)檢驗(yàn)。根據(jù)你使用的方法論的不同,這些階段也有不同的叫法,也許它們?cè)谀承┓椒ㄉ匣ハ嘤薪坏械姆椒ㄕ摱加胸?fù)責(zé)這三種活動(dòng)的時(shí)間段。任何一天,你不是在弄清楚要做什么(設(shè)計(jì)),就是在實(shí)際做事情(實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)代碼),要不就是核實(shí),分析,優(yōu)化已經(jīng)做好的結(jié)果(檢驗(yàn))。
2.3.1 應(yīng)用三分法
按照一般性原則推論,你每計(jì)劃一天的時(shí)間寫代碼,就應(yīng)該花費(fèi)一天時(shí)間搞計(jì)劃和設(shè)計(jì),還有一天時(shí)間測(cè)試和優(yōu)化結(jié)果(參見圖 2-1)。這樣可以很容易的檢查任何已經(jīng)存在的項(xiàng)目或者從頭開始一個(gè)新的項(xiàng)目。如果總的時(shí)間沒有被大概的分成這樣的三等份,就應(yīng)該有一些可理解的原因,說(shuō)明為什么這個(gè)項(xiàng)目需要的工作劃分是不平均的。只要是經(jīng)過(guò)了考慮,在測(cè)試上比在實(shí)現(xiàn)上多花20%的時(shí)間也是合理的。
圖 2-1. 項(xiàng)目計(jì)劃三分法
設(shè)想一個(gè)虛構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目:如果你有6周的時(shí)間來(lái)開發(fā)它,第一步,你要把時(shí)間大致分成三份,然后根據(jù)劃分,計(jì)算出工作完成的時(shí)間。如果在較高的預(yù)期水準(zhǔn)上,還不能提供足夠的時(shí)間來(lái)完成任務(wù),那就是出現(xiàn)了某些根本性的錯(cuò)誤了。不是改變計(jì)劃,就是要減少預(yù)期要完成的工作數(shù)量(或者降低質(zhì)量要求)。肖建削減設(shè)計(jì)或檢驗(yàn)時(shí)間只會(huì)增加寫代碼被誤導(dǎo)或者代碼難以管理維護(hù)的幾率。 三分法對(duì)于揭示項(xiàng)目的零和性質(zhì)很有用。添加一個(gè)新特性需要不止一個(gè)程序員來(lái)完成;設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)的花費(fèi)是無(wú)法避免的。當(dāng)計(jì)劃變動(dòng),這是因?yàn)橛幸恍╇[藏的或者忽略的花費(fèi)沒有被統(tǒng)計(jì)到。
2.3.1.1 漸進(jìn)開發(fā)(反項(xiàng)目的項(xiàng)目)
出于完整性,考慮一個(gè)最簡(jiǎn)單的情況是很有意義的,那就是沒有項(xiàng)目的情況。所有的工作都是基于要求的出現(xiàn)漸進(jìn)的被完成,它們的評(píng)估基于其他工作,然后被投入到計(jì)劃的下一個(gè)空隙中。有些開發(fā)組,網(wǎng)站開發(fā)人員,或者IT程序部門都是這樣工作的。這些組織很少對(duì)大的增量進(jìn)行投入和承諾。敏捷方法(稍候討論)經(jīng)常被推薦給這樣的團(tuán)隊(duì)作為組織工作最適宜的體系,因?yàn)檫@些方法都強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性,簡(jiǎn)潔性,和對(duì)變化的可預(yù)見性。如果你同時(shí)被分配了幾個(gè)任務(wù),你就要從本書以項(xiàng)目為中心的例子中自己進(jìn)行推理了。
三分法仍然適用于這些情況。即使是每一個(gè)程序員都在獨(dú)立的進(jìn)行很小的任務(wù),他還是要?jiǎng)澐执蠹s三分之一的時(shí)間來(lái)指出要做什么,三分之一的時(shí)間用來(lái)做事,最后三分之一的時(shí)間用來(lái)保證工作的正確性。他可能會(huì)在這些時(shí)間的使用上做一些調(diào)整,但是作為一種理解任何工作的大概的方法,三分法適用于任何規(guī)模的項(xiàng)目。
2.3.2 劃分和控制(大計(jì)劃 = 許許多多小計(jì)劃)
如果你研究了絕大多數(shù)的軟件開發(fā)方法論,就會(huì)明白三分法的大致概念。設(shè)計(jì)的目的和實(shí)現(xiàn)的具體方法可能不盡相同,但是在最高層上,最終的目的都是相似的。
項(xiàng)目越大,時(shí)間越長(zhǎng),就越復(fù)雜,這就需要將計(jì)劃劃分成小一點(diǎn)的片斷,每個(gè)片斷都有自己設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)和檢驗(yàn)時(shí)間。極限編程(也稱為XP)稱這些片斷為迭代;螺旋模型中稱做階段;還有一些組織則稱它為里程碑。在XP中,這些時(shí)間段可能只表示幾個(gè)星期,在螺旋模型中可能就意味著幾個(gè)月,但是基本的理念的相同的:為有限的時(shí)間范圍作詳細(xì)的計(jì)劃。
項(xiàng)目的變化越多,越不穩(wěn)定,里程碑就應(yīng)該越短。這樣才能降低計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)數(shù),因?yàn)橹饔?jì)劃已經(jīng)被劃分為可以管理的片斷。計(jì)劃片斷之間的間隔提供了做調(diào)整和改進(jìn)的機(jī)會(huì),從而使下一個(gè)里程碑能正確的指導(dǎo)自己的工作。(我們將在14章討論怎樣去做。)
2.3.2.1 敏捷和傳統(tǒng)方法
XP 和其他的敏捷方法都假定未來(lái)是不穩(wěn)定的,所以它們更看重能容易體現(xiàn)方向變化的過(guò)程。那些具有很大生產(chǎn)消耗的項(xiàng)目(比如說(shuō),蓋摩天大樓,生產(chǎn)視頻游戲終端,或是制作嵌入式操作系統(tǒng))走的則是另一條路,它們?cè)谟?jì)劃和設(shè)計(jì)活動(dòng)中作了很大投入。它能夠被完成,但每個(gè)人都要致力于計(jì)劃中做出的決定,而且為變化付出高昂代價(jià)是不可避免的。
大多數(shù)的軟件項(xiàng)目都是出于兩者的中間。它們有初始的計(jì)劃,要應(yīng)付未來(lái)用戶需求的不穩(wěn)定性,工作按階段劃分,每個(gè)階段都有設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量保證的時(shí)間。如果出現(xiàn)一個(gè)新問(wèn)題,可以考慮把它放在當(dāng)前階段,也可以安排在下一個(gè)階段研究理解。
對(duì)于絕大多數(shù)項(xiàng)目,初始計(jì)劃時(shí)間是用來(lái)從客戶和業(yè)務(wù)人員那里獲取足夠的信息,從而來(lái)定義需要多少階段,每個(gè)階段的重心是什么(見 圖2-2)。按照大計(jì)劃,每個(gè)階段都要花很多時(shí)間來(lái)設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)。一個(gè)階段可以被劃分為兩個(gè)更小的階段(采用更加敏捷的開發(fā)方式),或者兩個(gè)階段可以被合并起來(lái)(采用更集成的方式)。但是在所有情況下,都要在階段之間分配時(shí)間,從而對(duì)變化加以利用。這包括了對(duì)那些在前一階段出現(xiàn)但無(wú)法全面解決的問(wèn)題的處理。
圖 2-2 大項(xiàng)目就是小項(xiàng)目組成的序列
這些就是我要講的高層的計(jì)劃方法論。14章和15章將講述怎樣通過(guò)整體計(jì)劃管理項(xiàng)目,但是它們都將重點(diǎn)放在管理和領(lǐng)導(dǎo)的角度,而不是具體描述怎么樣應(yīng)用一個(gè)特定的方法論。如果你能看完下面幾段(即使你不完全同意其中的觀點(diǎn)),那么不管你怎樣組織和計(jì)劃你的項(xiàng)目,14章和15章里面的意見都是相關(guān)的,實(shí)用的。
總之,我對(duì)那些在這一節(jié)退出的人表示抱歉。現(xiàn)在,一切都結(jié)束了,我保證這個(gè)輕量的,簡(jiǎn)單的計(jì)劃視圖正是你所需要的,你可以以此來(lái)更好的理解本章余下部分的原理。
所謂「信封背面計(jì)算法」,便是當(dāng)你對(duì)某個(gè)問(wèn)題的答案不確定時(shí),可以拿出一個(gè)舊信封,思考一下基礎(chǔ)的原理,然后在信封背面寫下幾個(gè)近似方程序,互換幾個(gè)可能數(shù)值,看看求出的答案可否解釋這個(gè)難題。如果無(wú)法解答,便繼續(xù)找尋其它答案。這種算法就好像拿刀子切奶油一樣,可以去掉一些無(wú)價(jià)值的答案。

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