全世界115個國家的20，000個團(tuán)隊已經(jīng)在使用 JIRA 。為什么這么多國家都在用JIRA? 因為JIRA讓他們的團(tuán)隊更高效地計劃，更流暢地交流，更快捷地完成工作。在了解JIRA怎么讓溝通變簡單之前，讓我們看看是什么讓合作變麻煩的。

發(fā)展讓事情變復(fù)雜!

發(fā)展是一件好事，它讓想法能夠不斷優(yōu)化、進(jìn)入市場。發(fā)展同時也讓事情變得更復(fù)雜，因為公司文化和工作流程并不總能跟上您企業(yè)發(fā)展的規(guī)模。擴大規(guī)模不只是大企業(yè)的事，也不只是企業(yè)的事情。究其核心，擴大規(guī)模是說在文化和流程上進(jìn)行投資，從而讓他們不至于因為企業(yè)擴大而散架。總而言之，都是為了確保你的團(tuán)隊和你的想法能夠持續(xù)發(fā)展，勇往直前。讓我們定義幾個術(shù)語：

• 增益 ：整個組織從它的工具和過程中得到的好處
• 摩擦 ：組織的工具和流程帶來的沮喪，焦慮和麻煩因子
• 凈增益 ：增益減摩擦

任何過程中都會有摩擦存在，但關(guān)鍵是最大限度地提高凈增益。當(dāng)你從一開始就盡量減少摩擦，企業(yè)可以有更好的發(fā)展。

一個想法，開始于一個人

偉大的思想往往只開始于一個人。隨著想法的進(jìn)展，你開始面對一系列任務(wù)和一個不可避免的問題：如何管理一系列工作？當(dāng)你一個人工作的時候，創(chuàng)建一個簡單的問題清單就可以輕松管理你的工作流程：你只需要創(chuàng)建一個小的任務(wù)列表，或一個簡單的Excel任務(wù)列表，添加新任務(wù)，劃掉已完成的任務(wù)，很簡單，對不對？

兩個人的時候，麻煩開始出現(xiàn)了

接著另一人加入了，你倆合作形成了一個小組！現(xiàn)在本來一個人工作的流程要擴大到符合兩個人共同工作：你可以通過會議手動同步你的任務(wù)清單，或者使用共享的Excel電子表格。即使表格任務(wù)清單再精細(xì)，比起獨自工作，耗費的時間肯定要更多，所謂“更多的摩擦”。但因為兩個人干的事情確實比一個人多，所以你就這樣下去了。

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更多的人，更多的摩擦

當(dāng)你開始將更多人加到這個項目中，你就開始頭疼了。每加一個新人，管理這個項目就更難，因為小規(guī)模任務(wù)管理系統(tǒng)，沒法符合更大的團(tuán)隊的要求。讓我們來看看困擾這些成長中的組織的一些常見問題。

Excel從來不是分享型的
在共享文件服務(wù)器上托管一個Excel電子表格不是最具協(xié)作性的選項。毫無疑問：Excel是一個偉大的工具，在Atlassian我們每天都使用它。 可是它確實不是一個適合大團(tuán)隊的任務(wù)管理解決方案 。由多人分別編輯副本，修改根本沒法同步進(jìn)行。項目經(jīng)理需要一個個分別添加修改內(nèi)容，才能顧及到每個人的更新，這是浪費大家的時間。

電子郵件從來不是最清晰最準(zhǔn)確的

通過電子郵件發(fā)送任務(wù)列表只能導(dǎo)致爛攤子：任務(wù)列表中的重復(fù)部分讓人頭疼，每復(fù)制一次源文件，工作的同步性就會差一點。本來就像重新分配一個任務(wù)這樣的事情是最最簡單的，現(xiàn)在因為有不同版本，到頭來大家可能做的是重復(fù)的事情，重復(fù)從來不是一件好事情。

查看工作歷史記錄是一種痛苦

有效率的項目經(jīng)理看歷史數(shù)據(jù)來理解如何推動未來的業(yè)績。要做到這一點吧，人們需要一個能夠幫助他們有效估計過去表現(xiàn)的工具。歷史跟蹤功能有限的工具，使它很難得到正確的數(shù)據(jù)，來有效地計劃未來。

那么，JIRA如何才能幫到我呢？

JIRA減少摩擦提升效率的根本保證是，你的項目只有一個主本，但每個人都可以對它進(jìn)行修改。你可以使用靈活的工作流程來管理項目下的每一個工作任務(wù)。因為JIRA的核心就是要共享，所以每個人都可以更新之后，跟蹤整個項目的狀態(tài)。讓我們來看看 JIRA 優(yōu)于其他任務(wù)管理解決方案的秘密武器吧。

每個問題有明確的故責(zé)任，所以整個團(tuán)隊的分工是明確的。需要改變工作任務(wù)？每次重新分配問題，JIRA會自動通知新的負(fù)責(zé)人。 JIRA與你公司的員工名單服務(wù)器集成，所以它很容易上手。

沒有工作方式完全相同的兩個團(tuán)隊。 JIRA可配置的工作流引擎捕捉恰到好處地提供最適合你團(tuán)隊的工作結(jié)構(gòu)。

項目經(jīng)理可以瀏覽項目的全部歷史進(jìn)程，以更有效地規(guī)劃未來的工作

在一個地方跟蹤一切。通過電子郵件苦苦查找工作狀態(tài)更新的日子再也不會有了。 JIRA的靈活的面板讓即時更新狀態(tài)這個曾經(jīng)的麻煩事兒變成最最簡單的小事情。

JIRA使團(tuán)隊發(fā)展更容易?

JIRA的起步價10個用戶僅為10美元。這么想：“只要10塊錢，我的團(tuán)隊就可以擁有世界一流的項目管理工具了。”而且因為Atlassian會將10個用戶的許可證所得收入全部捐給Room to Read，一個非營利性的幫助世界各地減少文盲的公益組織，你的購買是不是更有意義了呢。

如今領(lǐng)先的團(tuán)隊都在使用Scrum和看板這樣的敏捷工作流進(jìn)行工作。 JIRA讓您遷移到敏捷的過程更加容易; 只需添加GreenHopper到你的JIRA，你會在擁有世界級問題跟蹤軟件的同時，立即享受到敏捷的全部好處。

開始正確了，發(fā)展就有保證了

隨著你公司的成長，你只需要添加更多用戶到你已有的許可證即可。 JIRA既提供云服務(wù)，又可以在你自己的主機上下載托管，靈活的選擇滿足你的各種需求。

今天就開始

JIRA 6使個人和團(tuán)隊更有效地實現(xiàn)自己的目標(biāo)。想知道更多JIRA的功能？查看 JIRA中文資源 概覽。